Vuoden alussa otetaan katsaus yrityksessä osin lain säätelemiin HR-suunnitelmiin. Muistathan tarkistaa ainakin näiden asiakirjojen ajantasaisuus vuosittain:
- Työsuojelun toimintaohjelma
Pakollinen asiakirja, jonka ajantasaisuus varmistettava säännöllisesti. Työterveyshuollon toimintasuunnitelma sekä sen mahdollinen päihdeohjelma ja vuosittainen henkilöstön työterveyskysely voivat sisältyä toimintaohjelmaan. - Henkilöstösuunnitelma
Laadittava vähintään 20 työntekijän yrityksessä. - Tasa-arvosuunnitelma, yhdenvertaisuussuunnitelma ja koulutussuunnitelma
Laadittava vähintään 30 työntekijää työllistävässä yrityksessä. Päivitettävä joka toinen vuosi. - Työsuhde-etuudet
Suositellaan vuosittaista tarkistusta. Päätökset muutoksista tehdään yhtiön hallinnossa. - Luottamusmiesten tiedonsaantioikeudet
Työehtosopimuksessa sovittujen tiedonsaantioikeuksien ja niiden määräaikojen tarkistaminen. - Tietosuoja ja henkilötietojen käsittely
Vanhentuneet ja tarpeettomat tiedot poistettava säännöllisesti. Suositellaan tarkistusajankohtien käyttöönottoa. - Väkivalta- ja uhkatilanteiden ohjeistus
Työssä, johon liittyy työturvallisuuslain 27 §:ssä tarkoitettu ilmeinen väkivallan uhka.
